Blog Urzędniczy » Rachunek

Darmowe wystawianie rachunków.

Wiktor Markowski — Mon, 13 Jul 2009 10:15:52 +0000

Każdy przedsiębiorca, który prowadzi swoją działalność, szuka wszelakich oszczędności. Jedni oszczędzają zatrudniając niewielki personel, inni w ogóle z niego rezygnują prowadząc działalność w pojedynkę, a jeszcze inni szukają oszczędności w różnorodnych oprogramowaniach, które zamiast ludzi pomagają im w kierowaniu firmą. Każdy sposób na oszczędności jest dobry i wręcz wskazany- każdy zaoszczędzony grosz to zysk dla przedsiębiorcy. A wiadomo, że prowadząc przedsiębiorstwo- czerpie się z niego zyski, chcemy więc, by były one jak największe.
Wielu przedsiębiorców korzysta z darmowych programów, które takie oszczędności generują. Jedną z takich aplikacji jest poRachunek.pl- program, dzięki któremu można wystawiać darmowe rachunki. W każdym miesiącu program umożliwia wystawienie aż trzech darmowych rachunków, zatem przedsiębiorcy, którzy wystawiają w ciągu miesiąca nie więcej niż trzy takie dokumenty- będą mogli wystawić je zupełnie za darmo, a przy tym będą mogli skorzystać z darmowych wzorów i formularzy rachunkowych, które również program ten udostępnia. To naprawdę bardzo korzystne rozwiązanie, szczególnie w czasach, gdy ciągle słyszy się, że nie ma nic za darmo.
Również przedsiębiorcy, którzy wystawiają większą ilość rachunków, będą mogli każdego miesiąca skorzystać z bonus w postaci trzech darmówek. Do ich dyspozycji będą również różnorodne pakiety, zróżnicowane pod względem ilości wystawianych dokumentów- każdy z nich na pewno znajdzie odpowiadającą sobie opcję. To program naprawdę godny polecenia, co z całego serca właśnie robię.

Łatwiej może znaczyć lepiej.

Wiktor Markowski — Mon, 13 Jul 2009 10:11:38 +0000

Dziś w firmach funkcjonuje tak wiele programów komputerowych, które mają za zadanie ułatwiać pracę przedsiębiorcom, że nie można się w ogóle bez nich obyć. Zapytajcie jakiegokolwiek poważnego przedsiębiorcę, czy byłby w stanie wystawiać rachunków bez korzystania z aplikacji, jaką jest program do wystawiania rachunków? Myślę, że niewielu z nich podjęłoby się realizacji takiego wyzwania. Większość pewnie puknęła by się w głowę pytając, po co wracać do czegoś, co zastąpiliśmy już dużo lepszym sposobem? Po co mielibyśmy wracać do odręcznego wystawiania rachunków, skoro możemy robić to za pośrednictwem programów takich jak chociażby poRachunek.pl? Ja również uważam, że skoro można coś zrobić szybciej i sprawniej, to dlaczego by nie korzystać z programów takich jak ten. Tyle że nasuwa mi się taka myśl, że gdybyśmy zabrali poniektórym przedsiębiorcom wszystkie programy, które tak dobrze ?ułatwiają? im życie, to czy byliby oni w stanie samodzielnie, bez niczyjej pomocy, prowadzić swoją działalność tak jak do tej pory to robili? Obawiam się, że większość z nich, a już szczególnie Ci, którzy w ciągu dnia za pośrednictwem takiego programu wystawiają bardzo duże ilości tego rodzaju dokumentów, mogliby z tego powodu narobić sobie dość znacznych zaległości związanych z terminowym wystawianiem tych i podobnych dokumentów. A tego nikt by nie chciał. Zatem jeśli mamy taka możliwość- pomagajmy sami sobie w prowadzeniu naszego biznesu.

Kiedy wystawić fakturę, a kiedy rachunek?

Wiktor Markowski — Sat, 13 Jun 2009 14:13:04 +0000

Może odbiegnę tym wpisem trochę od tematu tego bloga, lecz ciągle zwracacie się do mnie z zapytaniem o różnicę pomiędzy rachunkiem a fakturą oraz o to, kiedy dany dokument należy wystawić. Chciałbym zatem rozwiać wasze wątpliwości w tym zakresie i pokazać Wam, na czym ta różnica polega.

Każdy, kto prowadzi działalność gospodarczą, ma obowiązek potwierdzenia transakcji, których dokonał. Musi to zrobić poprzez wystawienie odpowiedniego dokumentu sprzedaży. Jeśli osoba, która prowadzi działalność, jest podatnikiem VAT- musi wystawić fakturę. Jeśli natomiast dana osoba nie jest VAT’ owcem- może wystawić rachunek za sprzedane dobro czy wykonaną usługę.

Oba dokumenty wyglądają dość podobnie. Na rachunku jednak nie znajdziemy należnych kwot podatku ani jego stawek. Rachunek wystawiamy każdorazowo na życzenie odbiorcy. Zwykle wystawia się go nie później niż w terminie siedmiu dni od dnia dokonania sprzedaży lub wykonania usługi.

Podobnie wygląda kwestia wystawienia faktury. Również nie powinno wystawiać się jej później niż siódmego dnia, który upłynie od momentu wykonania usługi lub wydania danego towaru.

Myślę, że po tym krótkim wyjaśnieniu te dwa dokumenty przestaną się już wam mylić i będziecie w stanie bez problemu je od siebie odróżnić. Różnicą, która widoczna jest na pierwszy rzut oka jest jeszcze to, że na rachunku powinien znaleźć się czytelny podpis osoby, która go wystawiła. Natomiast na fakturze taki podpis widnieć nie musi.