Może odbiegnę tym wpisem trochę od tematu tego bloga, lecz ciągle zwracacie się do mnie z zapytaniem o różnicę pomiędzy rachunkiem a fakturą oraz o to, kiedy dany dokument należy wystawić. Chciałbym zatem rozwiać wasze wątpliwości w tym zakresie i pokazać Wam, na czym ta różnica polega.

Każdy, kto prowadzi działalność gospodarczą, ma obowiązek potwierdzenia transakcji, których dokonał. Musi to zrobić poprzez wystawienie odpowiedniego dokumentu sprzedaży. Jeśli osoba, która prowadzi działalność, jest podatnikiem VAT- musi wystawić fakturę. Jeśli natomiast dana osoba nie jest VAT’ owcem- może wystawić rachunek za sprzedane dobro czy wykonaną usługę.

Oba dokumenty wyglądają dość podobnie. Na rachunku jednak nie znajdziemy należnych kwot podatku ani jego stawek. Rachunek wystawiamy każdorazowo na życzenie odbiorcy. Zwykle wystawia się go nie później niż w terminie siedmiu dni od dnia dokonania sprzedaży lub wykonania usługi.

Podobnie wygląda kwestia wystawienia faktury. Również nie powinno wystawiać się jej później niż siódmego dnia, który upłynie od momentu wykonania usługi lub wydania danego towaru.

Myślę, że po tym krótkim wyjaśnieniu te dwa dokumenty przestaną się już wam mylić i będziecie w stanie bez problemu je od siebie odróżnić. Różnicą, która widoczna jest na pierwszy rzut oka jest jeszcze to, że na rachunku powinien znaleźć się czytelny podpis osoby, która go wystawiła. Natomiast na fakturze taki podpis widnieć nie musi.