Faktura w urzędzie traktowana jest w specyficzny sposób. Musi przejść odpowiednią procedurę, która określa jakie czynności i stanowiska w urzędzie są odpowiedzialne za jej realizację.

Każda faktura wpływa na dziennik podawczy do sekretariatu urzędu. Tam zostaje wpisana do rejestru. Później trafia ona na biurko Burmistrza, a on dokonuje na niej tzw. akredytacji. Akredytacja to inaczej mówiąc skierowanie dokumentu do jednostki, która jest merytorycznie odpowiedzialna za realizację danego zadania.

Fakturę trzeba opisać. Dokonuje tego jednostka, do której faktura została skierowana. Dalej dokument kierowany jest do Skarbnika Miasta, który potwierdza, czy w budżecie znajdują się pieniądze na pokrycie wskazanego na fakturze zadania. Po uzyskaniu akceptacji faktura zostaje skierowana do Referatu Finansowego, który ma się zająć jej realizacją (wypłatą) oraz który ponownie wpisuje ją w rejestr oraz dokonuje odpowiednich formalności związanych z jej wykonaniem i odpowiednim wpisaniem w rozrachunki z kontrahentami.

Cały proces wygląda dość skomplikowanie, lecz naprawdę jego realizacja trwa dosłownie chwilę. Pod warunkiem, że w danym urzędzie nie zostawia się nic na później.

Wójt, burmistrz czy prezydent, który kieruje daną jednostką, mimo iż posiada pewną władzę, to jednak może działać również wyłącznie w zakresie, jaki narzucają na niego obowiązujące w naszym kraju przepisy. Jest jedynie władzą wykonawczą- może podejmować określone decyzje i rozstrzygać w formie zarządzeń, ale nie może tworzyć prawa.

Dlaczego o tym piszę? Bowiem niektórzy z interesantów, którzy odwiedzają z tej czy innej przyczyny urzędy, nie zawsze potrafią zrozumieć, że czegoś się nie da zrobić, bo jest to niezgodne z przepisami. Albo nie mogą na przykład zrozumieć, że nie wolno składować azbestu na swojej posesji, jeśli nie jest on nieodpowiednio zabezpieczony-tym bardziej nie mogą pojąć, dlaczego za łamanie przepisów w tym zakresie nakłada się na nich kary.

Nieznajomość prawa szkodzi- niestety głównie urzędnikom, którym wypomina się nawet to, że dobrze wywiązują się ze swoich obowiązków…

Czasami jednak odpowiedź na takie pytanie nie jest aż tak oczywista, jakby się na początku wydawało. Często również niełatwo podać prawdziwą odpowiedź, szczególnie w tych biedniejszych gminach, gdzie ludzie liczą się z każdym groszem, a wszystkie, większe niż przeciętna, pensje uważane są za pozyskane niezgodnie z prawem? Cóż poradzić, taka nasza polska mentalność- nie lubimy tych, co mają więcej od nas.

W przypadku władz miasta czy gminy ich wynagrodzenia nie da się objąć w ściśle określone ramy czy widełki. Nie da się również uzależnić zarobków burmistrza od tego, jak rozległa jest gmina czy ile ma mieszkańców. Na jego wynagrodzenie bowiem składa się kilka czynników. Najważniejszym z nich jest oczywiście wynagrodzenie zasadnicze. Lecz oprócz niego mamy również tzw. dodatek funkcyjny, wysługę lat czy wynagrodzenie specjalne. Wystarczy, że burmistrz byłby emerytowanym wojskowym- już jego ?pensja? będzie dużo wyższa niż osoby w tym samym wieku, na tym samym stanowisku, w podobnym pod względem wielkości czy zaludnienia mieście. W tym przypadku nie da się generalizować. Nie dziwcie się jednak, że patrzymy sceptycznie na tych, którzy ciągle wypytują nas o wynagrodzenia (nasze czy władz). Ile byśmy nie zarabiali, to zawsze będzie wśród populacji panowało przekonanie, że będzie to za dużo. Nawet jeśli w naszym przypadku będą to najniższe wynagrodzenia urzędowe w skali kraju.