Blog Urzędniczy » dokumenty

Nieznajomość prawa szkodzi.

Wiktor Markowski — Wed, 03 Mar 2010 10:59:07 +0000

Każdy z nas na pewno wiele razy słyszał powyższą sentencję. Jedno, czego jestem pewien to to, że na pewno nikt nie chciałby przekonać się o jej prawdziwości na własnej skórze. Zastanówmy się jednak, jak często w razie jakichkolwiek problemów taka jest właśnie nasza linia obrony? Jak często zdarza się nam używać stwierdzenia, że nie zdawaliśmy sobie sprawy z tego, że postępujemy wbrew przepisom? Cóż, mnie się to także kilka razy w życiu zdarzyło. Na szczęście bez poważnych konsekwencji i w drobnych sprawach. Co by jednak było, gdybym taką pomyłkę popełnił względem Urzędu Skarbowego? Cóż, podejrzewam, że nie uratowałoby mnie nawet to, że sam także jestem urzędnikiem.

Dlatego też zależy mi na tym, żeby zwrócić Waszą uwagę na pewne istotne elementy. Znów nawiążę do tematyki prowadzenia księgowości, bowiem uważam, iż to właśnie w tych kwestiach najczęściej pojawiają się najgroźniejsze błędy. Korzystanie z usług jednostek takich jak biuro rachunkowe Poznań może sprawić, że unikniemy wszelkich problemów wiążących się z kwestiami nieznajomości prawa. Pracownicy, jakich zatrudniają takie jednostki, muszą być z przepisami na bieżąco. Jeśli czegoś zapomną, pominą, pomylą się czy zignorują jakiś przepis, to odpowiedzialność za powstałą w ten sposób sytuację poniosą właśnie oni, a nie przedsiębiorca, który szczerze wierzy w ich umiejętności. Zatem zastanówcie się poważnie, zanim podejmiecie się samodzielnego prowadzenia księgowości w swojej firmie.

Czy próbować samodzielnie?

Wiktor Markowski — Wed, 03 Mar 2010 10:37:46 +0000

Rozmawiając z innymi ludźmi na temat kwestii powiązanych z księgowością we własnej firmie, bardzo często łapię się na tym, iż niektórzy przedsiębiorcy zupełnie nie przejmują się tym, iż każdy błąd w generowanej przez niego dokumentacji może ciągnąć za sobą poważne konsekwencje. Nie chcę tutaj nikogo straszyć, a jedynie przestrzec, że dokumenty takie jak faktury, które są namacalnym świadectwem i dowodem dokonywanych przez nas transakcji, nie mogą zawierać żadnych błędów.

Wyobraźmy sobie sytuację, że występujemy do Urzędu Skarbowego o zwrot nadpłaconego VAT’u. Przedstawiamy do urzędu nasze dokumenty, z których jasno wynika, że VAT nam się nie należy, lub też że dokumenty te zostały sporządzone niezgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. Co się wówczas dzieje? Poza tym, że zwrot VAT’u nie zostanie nam przyznany, to jeszcze możemy dostać karę za wykryte nieprawidłowości. Czy zatem bagatelizowanie przepisów odnośnie prawidłowego sporządzania dokumentacji księgowej jest na miejscu? Cóż, moim zdaniem nie.

Dlatego właśnie szanuję ludzi, którzy wiedząc, że nie będą w stanie samodzielnie podjąć się prowadzenia księgowości w swojej firmie, zlecają to zadania specjalistom, lub przynajmniej korzystają z pomocy portali takich jak www.infakt.pl. Naprawdę lepiej jest wynająć do tego celu biuro rachunkowe Wrocław, lub biuro rachunkowe działające online, ale mieć pewność, że wszystkie dokumenty będą prawidłowo sporządzone.

Kolejki w urzędach.

Wiktor Markowski — Fri, 05 Jun 2009 15:16:47 +0000

Chciałbym poruszyć teraz temat, który wielu z was zna pewnie z autopsji. Chodzi mi mianowicie o to, iż zgłaszacie się do urzędników z pretensjami, że wielu spraw nie da się w urzędzie załatwić „od ręki” i trzeba czekać „w kolejce”. No cóż- te nasze polskie kolejki będą chyba prześladować do końca życia. Ale poważnie. Kolejek w urzędach czasami nie da się uniknąć- weźmy na przykład Urząd Skarbowy. Przychodzi taki okres w roku, że każdy musi złożyć PIT w urzędzie. Jeśli wcześniej zabierzemy się za jego wypełnienie- może uda nam się uniknąć kolejek. To nie jest jakiś dziwny wymysł urzędników. My też mamy kłopot, jeśli pod koniec podanego okresu kolejki interesantów ciągną się kilometrami. Specjalnie dany jest dłuższy okres na składanie dokumentów, by w miarę możliwości te właśnie kolejki rozładować i rozciągnąć w czasie.

Niektórzy twierdzą, że pan/ pani przyjmująca dokumenty w okienku, nic nie robi. Może to tak wygląda na pierwszy rzut oka, ale osoba- urzędnik, który odbiera od Państwa dokumenty, w pewnym sensie przeprowadza ich pierwszą analizę. To osoba, która niejednokrotnie może zapobiec drobnym pomyłkom lub odkryć brak dokumentów, które winny zostać dołączone. Nie denerwujcie się zatem, jeśli odeślemy Was czasem z kwitkiem. Czasami lepiej wiedzieć od razu, że coś jest nie tak lub czegoś nam brakuje, niż dopiero po jakimś czasie dowiedzieć się, że źle złożyliśmy dokumenty, kiedy jest już za późno na ich uzupełnianie czy poprawianie.